Köpråd och tips om lås med nycklar

Så hanterar du nycklarna till personlig förvaring

När man använder nyckellås på skåpen är det en bra idé att komplettera med en huvudnyckel. På så sätt slipper ni riskera problem med borttappade nycklar, och om en nyckel försvinner kan ni enkelt beställa en ny.
För att hålla koll på vem som har vilka nycklar rekommenderar vi att ni gör en nyckelsammanställning. Genom att varje anställd signerar för sin nyckel och att ni antecknar nyckelnumret för respektive användare, blir det lätt att hålla reda på vem som har tillgång till vad. Detta system underlättar också vid beställning av nya nycklar om en nyckel skulle gå förlorad, då alla nycklar är märkta med ett unikt nummer som behövs vid nybeställning.

(FAQ) Vanliga frågor om
Personlig förvaring

•/ Vad är en personlig förvaring?
Personlig förvaring är en typ av förvaringslösning som gör det möjligt för varje anställd att ha en privat och säker plats för sina personliga tillhörigheter på arbetsplatsen. Det kan vara i form av skåp som är individuellt tilldelade och ofta låsbara för säkerhet. Detta är en förvarings som är framtagen för öppna kontor där man inte har en fast arbetsplats som exempelvis i ett kontorslandskap. Det kan även vara användbart när förvaringsbehovet inte är så stort för den enskilde.

•/ Varför är personlig förvaring viktig på arbetsplatsen?
Personlig förvaring skapar en organiserad och säker arbetsmiljö. Genom att tillhandahålla förvaring för varje anställd minskar risken för att viktiga dokument eller personliga ägodelar går förlorade eller blir stulna. Det hjälper också till att minska röran på arbetsstationerna och ger anställda en plats för att förvara värdesaker och arbetsmaterial.

•/ Vilka typer av personlig förvaring finns det?
Det finns flera olika typer av personlig förvaring, oftast är dock lösningen ett mindre låsbart skåp som innehåller olika delar beroende på behov. Vanliga typer av förvaring är låsbara skåp, För att säkert förvara värdesaker och dokument. Förvaringshyllor, för förvaring av större föremål som laptops eller mappar. Postfack, För att ta emot och förvara post centralt på en arbetsplats.

•/ Vilka olika lås finns det för personlig förvaring?
För personlig förvaring finns flera olika typer av lås, beroende på säkerhetskrav och bekvämlighet:
- Nyckellås: Traditionellt lås med nyckel, lätt att använda men kan innebära att nycklar förloras.
- Kodlås: Lås med en fyrsiffrig kod, bra för att undvika nyckelförlust och för att snabbt kunna dela tillgång till låset.
- MIFARE-lås: Kontaktlös lösning som använder RFID-teknologi, perfekt för integrering med befintliga system.

Läs gärna mer om de olika låsen och dess fördelar och nackdelar i vår köpguide för lås.

•/ Vad betyder MIFARE-lås?
MIFARE-lås är en typ av elektroniskt lås som använder RFID-teknologi (Radio Frequency Identification). Det innebär att låset öppnas genom att en RFID-tagg (t.ex. ett kort eller ett armband) hålls nära låset. MIFARE-lås används ofta i moderna kontor för att ge en smidig och säker åtkomstlösning utan behov av fysiska nycklar eller koder. För företag som har MIFARE-system för dörrar och andra säkerhetslösningar, finns det också möjlighet att koppla samman dessa system med de personliga förvaringsskåpen, genom att integrera dem i alla låssystem i företaget får ni en enhetlig och smidig lösning som är både användarvänlig och säker.

•/ Hur väljer man rätt personlig förvaring för sitt kontor?
När man väljer personlig förvaring bör man tänka på arbetsmiljön och de behov som de anställda har. Viktiga faktorer att överväga inkluderar säkerhet (låsbara skåp), tillgång (lätt att nå), design (hur förvaringen passar in med kontorets övriga inredning), samt storlek och funktionalitet beroende på hur mycket förvaring som behövs.

•/ Kan personlig förvaring anpassas för olika typer av arbetsplatser?
Ja, personlig förvaring kan anpassas efter specifika behov på olika arbetsplatser. För exempelvis öppna kontorslandskap kan modulära skåp eller låsbara skåp erbjuda både säkerhet och flexibilitet. För företag med fler anställda eller delade utrymmen kan större förvaringslösningar som gemensamma skåp eller låsbara postlådor vara mer praktiska.

•/ Är det möjligt att ha gemensam personlig förvaring i öppna kontorslandskap?
Ja, gemensam personlig förvaring fungerar bra i öppna kontorslandskap, där anställda inte har sina egna fasta arbetsstationer. Skåp eller hyllor kan tilldelas varje anställd för att förvara personliga tillhörigheter och arbetsmaterial. Det kan även skapa en mer flexibel arbetsmiljö, där anställda kan byta plats eller arbetsstation utan att förlora tillgången till sina förvaringsutrymmen.

Personlig förvaring är en modern förvaringslösning som blivit allt mer populär i och med de öppna flexibla kontorslandskapen och Co-Working arbetsplatserna. Idag är det många företag om inte har fasta sittplatser till sina anställda, då kan man erbjuda en privat personlig förvaring som samlingspunkt. Det ger en platsbesparande förvaring som ändå är privat för den anställde. Perfekt att förvara värdesaker över lunchen eller kontorsprodukter som endast behövs på kontoret.

Anpassa ert val av antalet luckor och storleken på själva skåpet efter ert behov. Ska ni förvara kläder kan en större lucka vara ett bättre alternativ. Är tanken att endast värdesaker och kontorsmaterial ska förvaras fungera en mindre platsbesparande lucka. Genom att anpassa låsningen kan ni anpassa både budget för inköpet och funktionen för förvaringen.